教你如何办一个街舞比赛 比赛办理流程指南

时间:2019-05-26  点击:
手机版
首先,我们要先分清办比赛的目的,我们大概的把它分为underground和商业两种。

underground:不以盈利为目的。无商家赞助或少量赞助。此类比赛奖金少,以交流为目地,圈内比赛大多以此类型居多。所以要掌握成本,尽量不租场地,不租音响。在这种情况下,我认为酒吧或者学校剧场,体育馆什么的是最好的选择。比赛门票,报名费用于支付裁判费用。 此类比赛应该注意要请亲民的裁判,方便围圈BATTLE. 因为,对于这类比赛而言,交流才是最重要的。

商业:有大商家赞助,场地一般选在商场或是露天场地,实际上就是一场商业演出。此类比赛一般奖金高,裁判好。因此,我们要注意,为了更多的吸引everybody来比赛,所以一般不能只设置冠军奖金,亚军甚至4强,都应该有相应的奖励。

关于前期:
1 赞助:据我所知,每个地区的百事,可口,娃哈哈,中粮等,主攻学生市场的公司,在一个季度之类都会有相等几W--几十W的宣传经费。不要惊讶,这是真的,这就是为什么很多学生社团可以拉到高额赞助金的原因。因此,你需要一份策划书,然后去找他们的地区负责人就好了。计划书必须找专人来写,数据精准,定位正确。

其次就是酒店,帮比赛选手代订酒店决定是个很好的选择,因为这样你能够以最低的团购价拿到房间,还能拿到商家的非现金式返点。

2 裁判:这是一个比赛的最核心要事。远来是客,这也是主办方最尊贵的客人。分为国内,亚洲,和欧美类吧。 国内裁判,裁判费付人民币,港澳可以转换汇率支付。亚洲与欧美请付美金,因为这是通用货币。费用据人选各有不同。
主办方要负责裁判的 吃,住,行。

(1)吃:国内或亚洲裁判你可以尝试带他吃本地特色菜肴,但是欧美的裁判,请注意了,你必须问清楚他的宗教信仰,以及过敏史,海鲜过敏者,或是素食者必须提前安排。不要试图带他们去吃不认识的菜,比如内脏等,一般大多会拒绝。你知道KFC其实非常好用当然其实他们比较喜欢M记??

(2)住,这个随意,经济型酒店是好选择(比如七天,家园 汉庭)他们干净,方便,无标志牌障碍。但请不要透露裁判的房间号,没有哪个裁判愿意凌晨3点被人敲门敲醒问:“怎么做POP?”~~ ohno~~

不要为了节省,安排两个不怎么熟的嘉宾住同一套房间,就算是套间也要尽量避免,因为人人都需要隐私,请尽量开单人间。

(3) 行:跨洲际飞机票请找人在裁判当地帮他订往返双程OPEN,可以比国内订便宜一半以上。转程请在当地找朋友接洽事宜,不要把国外的裁判扔在转机路上,这是很不地道的事情。如果没有朋友在国外帮忙预定,只有破费了,那么请找 “艺龙” “凯行”他们是专业为留学生预定机票的网站。
国内机票 可以查询“去哪儿”http://www.qunar.com/可以找到最便宜的机票。其实,去官网订才是最便宜的,因为不会有1,2,3级代理商不停的加代理费。

火车票不多言,中国人都会挤。
到了当地后,请派专人接送,没有人喜欢到外地之后一个人摸索,这也是礼节。
国外裁判请派专职翻译陪同,不需要口语有多好,能交流就好,在一个陌生的地方,他们也会感觉很不安。这样也方便大家比赛的交流,裁判的逛街。
你要知道,MADE IN CHINA,他们也会耳闻已久,所以他们也需要淘货,OK 我知道你懂的。

(另外,要坚决的告诉老外们一件事情:bitch在中国是非法的,警察叔叔是会抓的。虽然在他们的国家不会)

更新:不要在11底到1月前请到欧美裁判,他们要过节。也就是 感恩节到圣诞节这段时间,就算他们有档期,也是请不到的。

还有非常重要的是,确定比赛的裁判后,国内的问他们要身份证号码,方便定机票,国外裁判问他们要护照扫描件,这样你才能知道他们的证件号来订国际机票(就是很长很长的那一串数字,国家字母代码打头的),更能确定他们的护照签证之类有没有快到期。(提前一个月定可以拿到7折以下,甚至3折的机票。) 日韩的裁判,同样证件名是要写英文的。(我曾经试图打出日文,未果。伴一死矮~~)
如果你有GUST,也必须帮他们把机票同时间定好,如果是同一地区的嘉宾,请协调他们做同一航班,这样他们有伴,你也方便接送。

国内航空公司的话,国航 南航 这种当然是首选,航班多,准时。春秋是下下选,人家现在走平价路线,连水都不给一杯,不知道下次会不会推出飞机挂票。

3比赛前期准备,要确定是否开放拍摄,是否有嘉宾或是领导在席(OH,你要知道,这是在中国)。你需要空出前三排位置来安排他们。
前期海报设计,背景设计无需多言。
你要准备好许多表格,报名表,签到表,裁判打分表,抽签请直接与号码牌结合。
然后就是工作餐,预定的盒饭,多几份总是没有错的,比赛用水,裁判和工作人员都需要喝水。请大量囤积。
然后你需要一台笔记本电脑,电脑统分会比你用人脑迅速的太多,也准确的太多。

4请提前一天带DJ过去试音,试灯光,试背景墙,带MC过去试话筒。
对了,一个好的DJMC会让你的比赛HIGH非常多。感谢写台词敬业的MC 哈哈哈~~
然后请工作人员安心休息,招待人员去招待。准备第二天正式的比赛开始,禁止狂欢,储存精力,比赛开始,你会累翻得,相信我。

补充:宣传

一个比赛的宣传,你必须提前一到-一个半月来通知大家,在51555发个帖?OK 你应该多点诚意,打电话去各个工作室吧。确定酒店,发布当地坐车线路,风景名胜,特色小吃,我相信大家都愿意比赛的同时去当一次旅游吧。当然,记得把你的MSN QQ签名校内 微博,能改的都改了。他会加大你的比赛宣传力度的。当然,如果你想收门票,请到当地各大高校去宣传,售票。这也能保证你不亏本。

好了,这就是前期准备,等我想起来其他的再补充。写到这里要感谢太多太多人,不写名字,写名字肉麻。反正就是那些帮我们订票,转接的大哥们,大恩不言谢!!

明天写比赛流程,方式,后天写什么?呃 咕~~(╯﹏╰)b~~善后拉~~赛后聚会什么的~~好吧,相信我,那也很重要,如果你需要办下次的比赛的话。

关于为什么复述这么多裁判的事宜,是因为,现在的情况,无论是请国内或者国际的裁判,大家都是凭的自己的面子,或者是中间的人担保,没有一纸合同在,其实很没有保障,一旦出现纠纷,完全没办法协调。我觉得这种情况必须马上改善。 确定裁判和邀请方双方的义务,免得扯不清,你说我不敬业,我说我没义务。

上一篇:告诉你在学习舞蹈过程中最要紧的五大禁忌
下一篇:视频教学:手指上的技术 Fingertut & Digits

街舞资讯热门