收藏！邮件专业度提升100%的不二法宝

　　

　　用“provide”替代“give”，“discuss”替代“talk about”，“inform”替代“let me know”……

　　公共英语和商务英语的一个显要区别就是，商务英语能让你显得更专业。尤其是在正式会议场合，或者在给客户发邮件或者打电话时，这会极大地赢得他们的好感。

　　比如：

　　当你想要跟客户确认某事时可以用 “ensure”：

　　Please make sure you’re on time. （No）

　　Please ensure you’re on time. （Yes）

　　当给客户安排行程（旅行）时可以用 “Itinerary”：

　　I'll provide you with travel plans. （No）

　　I'll provide you with itinerary. （Yes）

　　当收到客户邮件回复时用 “receive”：

　　I've got your email. （No）

　　I've received your email. （Yes）

　　当想要让客户更详细说明时用 “elaborate”：

　　Please talk more about your projects.

　　Please elaborate your projects.

　　这样的单词还有很多，常用商务英语替换词如下：

　　got= received

　　need= require

　　talk about= discuss

　　get in touch= contact

　　make sure= ensure

　　give= provide

　　let me know= inform

　　tell why= explain

　　talk more= elaborate

　　fix problem= solve

　　experience= white hair

　　professional= core competencies

　　main market= niche market

　　company culture= value message

　　honest company= honest dealer / supplier

　　just so so= cash cow

　　partnership= venture capital

　　money= funding

　　wait= hesitate

　　对于外贸业务员，商务英语是工作中必不可少的一部分，因此点滴积累自己的“专业度”有时确实能成为成单的关键。

　　做外贸，怎样让言谈举止更专业？很多sales不断的从网上充实自己：

　　1. https://www.businessenglishsite.com/

　　

　　Business English Site 这个网站是完全的商务信息，学习者能从中得到很多优质且准确的商业词汇、短语、表达方式和专业术语。

　　它的内容也很广泛，涉及市场营销，项目管理，信息技术，医疗机械，五金配件等各个方面。除此之外还能在网站中学习词汇，阅读，听力。对于外贸学者来说非常实用。

　　2. http://www.bbc.co.uk/worldservice/learningenglish/general/

　　

　　它其实是BBC网站的一个英语学习界面，而且到目前为止停更了，但是这并不影响很多国外的商务人士点进去学习，因此已有的内容就已经很丰富了。

　　3. https://breakingnewsenglish.com/

　　

　　这个网站相信很多外贸人都知道，它其实是个类似《纽约时报》的新闻网站。但因为它里面常有非常有趣的经济和商务新闻，能够帮助相关从业者了解更多的经济时事以及商务文化背景，所以很受国外sales的欢迎。

　　4. https://www.businessenglishpod.com/

　　

　　这个网站其实是专门针对商务英语学习者的，它几乎包含了所有工作场景，不论是文字资料还是视频音频，一应俱全。

　　不间断地英语学习，一直受到很多sales的推崇，因为他们对于自身的定位明确，就是让自己在不同商务场合中，在跟客户电话沟通，在给客户邮件回复时，显得比其他人更加专业，更加自信。

　　花点时间提高英语，让邮件更专业，电话更流利，会议更从容。

　　我是华丽丽的分割线

　　除了上面说的邮件以外，在我们还没有熟悉英语思维和习惯的时候，常常把中文直译过去与客人沟通，比如一些口头禅“老实说”“当然了”“我明白”“你懂的”……就直接翻译成“to be honest”“of course”“I know”“you know”，但这些口头禅往往会让老外觉得难受，无心之失却给客人留下不好的印象。

　　以下列举一些“经典”问题，一一分析。

　　of course

　　“of course”是我们讲的非常顺溜的一句话了，但实际上跟老外的对话中，这个词语出现的几率并不多，因为“of course”的“当然”，背后隐藏的意思是“当然是了，这还要问啊”/“当然了，我又不傻”。

　　举个例子，客人问你这个产品是否有某证书，你说of course，你表达出的是“当然有证书，这你还要问。”于是客人听了心里可能会嘀咕：“哎哟问问还不行啊。”

　　如果客人问你“Can you”/“Will you”的时候，你想表示肯定的时候，可以直接说“yes”“sure”“certainly”。此外，“of course not”也有挑衅的意味，可以用“certainly not”代替。

　　Do you understand?

　　这个句型通常我们在询问客人是否听懂我们的表达或解释的时候会常常用到。但是现在也已经有越来越多“会说话”的高情商人士支招说，不要总是问人家“听懂了吗”，而换成“我说明白了吗”。

　　英文也是同样，你又不是客人的上级或很有权威的长辈，直接问“Do you understand?”，就好似在训斥对方说：“你听懂了没有！”自带了高高在上的鄙视滤镜，客人听到这个问句会非常恼火。

　　可以换成：

　　Am I making sense to you?

　　Does it make sense?

　　Do you know what I mean?

　　Do you follow?

　　Do you read me?

　　这样的说法，会婉转而有礼貌很多。

　　I know

　　在英语语境中，一般“早就知道”的东西，才会说“I know”。

　　如果你要对客人表示你理解他的话了，可以说：

　　I see.

　　I understand.

　　Sorry, I have no time.

　　如果想跟客人表示明天有点忙，没法跟他联系，用“Sorry, I have no time.”其实比较无礼。换成自以为委婉点的“I have something to do tomorrow.”中文是很顺畅啦，“我有点事要忙”。但可能会让外国客人一头汗，客人心想：“谁还没点事啊，吃饭睡觉都是something啊。”

　　你可以说：

　　I'd love to, but I can't.

　　I can't make it at that time.

　　I wish I could but……

　　to be honest

　　当你一脸真诚的跟客人说：“To be honest，这是我们最低价了。”但老外听了其实心里很不爽，他们觉得：“You are more likely to seem like someone who is perfectly honest when you are no longer commenting on it.”（你不再强调你是个诚实的人的时候，才是诚实的。）

　　这种句式用中式思维诠释一下，就是——此地无银三百两，唬谁呢！

　　类似这样讨人厌的句子还有：“to tell you the truth”“Don't take this the wrong way”，谁都知道，接下来准没好话了。

　　You must be tired.

　　这句话你想想看有没有在刚刚接到客人的时候说过？在我们的传统思维里，客套一下：一路辛苦了，好好休息啊，那直译过来可不正是“You must be tired. Have a good rest.”但老外听到了的第一反应就是：“怎么？我的脸色看起来很差吗？”

　　如果想跟客人客套一下，可以从赞美的角度来，比如：

　　You're looking great!

　　What a wonderful dress you're wearing!

　　另外，在赞美客人时用“great”或者“amazing”这样比较“夸张”的词语，而不是“fine”。比如客人给你展示她的新发型时，你说：“You look fine.”你自己体会一下是不是感觉很勉强。

　　What did you say？

　　如果客人说的话你没有听得太懂，你直接问他“What?”“What did you say？”就很不礼貌了。可以换个说法：

　　Excuse me?

　　Pardon please.

　　Sorry, I didn’t catch that. Can you say it again?

　　Say that again? （熟人可用）

　　whatever

　　“whatever”确实是随便的意思，但是它也有很不耐烦的“who cares”的感觉，在美国的一项调查中，“whatever”是他们最讨厌的词语之一，你可以换成：

　　Whatever's cool.（随便什么都好）

　　Either is fine.

　　此外，多用“thank you”“sorry”“excuse me”“please”“would you”“may I”等等这些词组，少用“I want”“you should”这样的命令语句，都会让你的表达更加有礼貌，练熟吧！(来源：MrHarris频道)

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