干货！教你12步完成一场社区活动

　　社会工作者在实际工作中，需要经常开展社区活动，那开展活动和专业社工开展活动区别在哪里呢？小编来给大家推送一篇干货，来看看专业社工是如何去做社区活动的吧~

　　新入职社工开展社区活动常常顾此失彼，对活动缺乏整体性的认识，对活动的了解往往仅限于招募、开展、宣传这些环节。其实，社工完成一场社区活动可以细分为12 步：撰写活动计划书、主管审批、督导或督导助理审批、人员招募、物资准备、合作方沟通、布置场地、开展活动、收拾场地、整理照片共享、撰写发送新闻稿、撰写活动报告。

　　第一步，撰写活动计划书。

　　计划书一般包括活动背景、理念、目标、评估指标、活动内容、人员分工、物资购买、风险预计及应对等。背景、理念、目标要对应，指标与目标要对应，活动内容要为实现目标服务，人员分工、购买物资是为了保证活动的实施，风险预计及应对是对活动中突发情况的预防和准备。

　　第二步，主管审批。

　　社工的活动计划书需要提交主管审批，主管一般会对活动预算、场地、时间、人员安排等方面进行把关，决定活动能否在社区开展，并为活动提供相应的人、财、物支持。

　　第三步，督导或督导助理审批。

　　这一阶段，督导或督导助理主要对活动内容和质量进行把关，可能涉及活动内容的完善、环节的增减、分工的调整等。

　　第四步，人员招募。

　　根据活动性质的不同，招募相应的服务对象，可以通过Q Q 群、微信群等方式进行线上招募，也可以通过张贴海报、发放宣传页等方式进行线下招募。这个环节既要关注报名的人数，又要关注报名者是否符合活动要求。

　　第五步，合作方沟通。

　　社区活动的合作方可能包括社区工作站、社区商家、义工组织等，要提前进行沟通，确定相关的合作事项，以保障活动的顺利开展。

　　第六步，物资准备。

　　一方面清点已有的活动物资，另一方面和负责物资采购的同事做好沟通，确保采购的物资符合活动的要求，同时开出的发票符合财务报账要求。

　　第七步，布置场地。

　　具体包括桌椅的摆放、横幅的悬挂、光线的控制、音响的调整等，不仅要布置好活动现场使用的相关道具，还要营造促进活动开展的良好氛围。

　　第八步，开展活动。

　　活动大致分为签到、互动游戏、主题活动、总结分享、反馈意见表填写等环节，每个环节都有其特定的目标，需要做好人员分工和应急处理。

　　第九步，收拾场地。

　　具体包括场地清洁、物资归位、桌椅复原等。这一阶段可以邀请活动参与者协助整理，在提高工作效率的同时，也促进了服务对象的参与。

　　第十步，整理照片分享。

　　活动结束后，挑选出凸显主题的图片、展现服务整体的画面、活动特写的图片，上传到服务对象所在的Q Q 群或微信群进行分享，使参与者及时了解服务开展的整个过程，也便于服务对象进行分享和传播。

　　第十一步，撰写发送新闻稿。

　　活动开展后，需要及时撰写发送新闻稿，对活动进行宣传，扩大影响力。新闻稿也可以事先写好，活动结束后配上照片发送给相关媒体。

　　第十二步，撰写活动报告。

　　对活动目标达成情况、服务对象反馈等方面进行分析，总结服务的经验与不足，反思社工的角色发挥情况，撰写评估报告。

　　当然，一个社区活动，可能不只这12 步，也可能少于这12 步，比如可以将需求调查从“撰写活动计划书” 中单列出来，某些步骤顺序也可以进行调整，运用之妙，存乎一心。

　　《中国社会工作》杂志

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