机构对有SAAS的理念和误区

SaaS的发展虽然在中国还是新鲜事物,但在认识上已经有许多误区,SaaS使用和产品要真正为广大机构所接受,还应长期努力,其中如何正确理解SaaS理念和消除认识误区也是重要一环。笔者下面归纳了目前社会上对SaaS认识上的一些误区。

误区一:SaaS是泊来品,不适应中国国情。这种观点是看到我国不少机构在选用国外MRPⅡ产品惨遭失败后提出的。正因为如此,我们既要多学习和借鉴国外先进经验,又要努力开发出适合中国机构管理需要的民族SaaS产品,做到洋为中用。

误区二:中国机构管理还未发展到使用SaaS的阶段。但是,中国目前的市场已是国际市场的重要部分,中国机构已不得不参与国际竞争,时代迫使中国机构要上SaaS。相反,我国的机构在实施SaaS和CIMS系统中,可减少西方机构普遍存在的信息孤岛问题。

误区三:SaaS只是技术人员的任务,而与管理人员无关。谈到计算机应用推广,一般中国机构领导都认为是计算机专业人员的事,而SaaS的实施必须首先要由机构管理层决策并指挥和参与实施的全过程,SaaS系统既是技术的实施,更是管理的革命。

SAAS的理念和误区

误区四:实施SaaS会给机构带来困难,甚至失败。虽然西方管理界有计算机在管理上的应用几乎失败,但一有机会都还想用计算机的普遍观点,但应该坚信,SaaS将会对机构产生巨大作用和效益,同时也应看到实施工作的难度和艰辛。

误区五:SaaS只适用于效益好的和大型机构,效益差或中小型机构不能上SaaS。首先,不管是什么样的机构,都应该学习并运用SaaS理念与方法,而SaaS系统的实施则要视机构规模与条件来定,但是SaaS的采用与机构效益和规模没有必然联系。

误区六:机构可以采用SaaS,但管理人员素质和设施不必作重大调整。实施SaaS是否成功,其中两个重要因素就是机构管理人员SaaS素质的提高及业务流程重组的成功与否。

误区七:SaaS理念与产品谈起来似乎容易理解,但实际上却难以实用,要想用好几乎不可能。SaaS理念与产品和SaaS的使用的确是两回事,正因为这样,在SaaS理念和产品被接受后,应更关注实施的科学化、职业化。

误区八:SaaS实施时间太长,难见效果和效益。这或许已经成为机构怕上SaaS的重要原因之一。机构实施SaaS是机构管理技术和思想的一场革命,客观上需要一年或更长一段时间,机构应有这样的思想准备,但实施SaaS系统,一定要做到统一规划,分步实施,力争逐步总结,逐渐见效。

误区九:SaaS培训机构管理系统只需要专业软件公司服务,不需要请专业管理咨询公司顾问。SaaS的实施不同于其他软件,实施本身具有极强的专业技术和管理经验,选购SaaS软件需要找软件公司,实施SaaS必须请专业管理咨询顾问帮助。机构不仅需要法律顾问、财务顾问,还需要管理咨询顾问。

误区十:SaaS无所不能,用它可实现管理的全自动化。SaaS思想有许多理念,对管理非常有作用,SaaS产品可以帮助机构实现机构资源的有序营运。但SaaS也有其自身的局限性,需要不断发展和完善其思想和方法体系。它是机构管理现代化的基石,是机构管理与决策的助手,不可能替代机构管理者去作经营决策或创新竞争,SaaS永远是管理者营运资源与创造资源的科学武器。